为了统计企事业单位员工的出勤情况,传统的签到或打卡制度仍然无法摆脱手工作业。而条码考勤系统则可利用计算机来自动进行出勤情况统计,还可将采集的数据进行统计,实现工资考勤的自动化。

事业单位

职工签到时将此卡（员工卡）在条码考勤机的扫描槽中划过,听到一声提示后音,考勤机已记录下员工的工号和时间。最简单的考勤系统可用一个固定激光扫描器加一台PC机即可。

加工生产线

对于许多实行以班组为生产加工单位,并且班组的劳动报酬同产量、质量挂钩的加工生产线管理企业,都需要注意三个问题：

记录生产数据所需的生产监理工作

用来按照产量、质量计算报酬的单据处理时间和所耗人工

劳动报酬计算和生产监察记录公正、准确的重要性

如果生产监理在每个班次结束后再记录全部生产数据,需经常加班以便准确记录刚刚结束的班次工作。对于一个中型工厂,至少占用5 – 10个秘书人员,将一天的生产数据套入记酬公式,算出工人的应用报酬,在生产线上,每个小组还要至少抽出一个人,手工记录本小组的生产数据,这多少要影响工作效率。

用条码数据自动采集系统辅助生产线生产率统计工作后的操作方式为：

每个班次开始时,工作小组的每个成员都要扫描他们员工卡上的条码,把考勤数据和小组成员记录输入计算机。小组的所有成员都能根据当天的产量得到相同的报酬,也为以后本小组产品的质量问题得到相应的处罚。

开始加工操作时,先扫描当天的工作单或等待加工工件上的条码,表某项任务的开如,加工结束后再扫描一次。安装在工作区的条码数据终端接受这些数据,自动加上小组号和时间信息,把它们传入PC机。PC机可以每十几分钟就重新计算一次小组劳动者生产率,传给管理者或加工区的条码终端屏幕上,来激励生产小组的成员提高劳动生产率。

每个工作监理人员处理单据的时间减少75% - 90%

不用抽出工作小组成员记录生产数据,所有的工人都能全力投入生产

处理工资表的人员减少80%

生产加工质量明显提高。因为将某件产品的质量自动控制可靠地同生产这件产品的生产小组联系起来。如果一个小组把时间花在修改没有通过质检的产品上,就会降低小组的劳动生产率,并直接影响其报酬。生产出不合规格的产品,他们会少得报酬；如果顾客退货,他们将得不到该项劳动的报酬。

综合来看,工厂可降低生产成本15% - 40%。条码自动数据采集系统的应用提高了加工小组的劳动生产率,降低了固定开支,并导致了产品成本的大幅度降低 。