物质管理受到环境、人等多种因素的影响。它容易造成数据采集不及时、准确，可以通过手机的条形码技术很容易地解决这些问题。通过手握机完成和准确收集现场收集和交付，仓库的收集和交付、货物货架和库存管理等物资信息资源，更好的物资管理。

1现场交货和交货

货到目的地后，供应商和仓库管理员进行现场交接，现场工作人员使用手持扫描仪扫描文件条码，输入货物的相关数据信息，完成现场验收程序。交货后，员工根据其他人的材料文件提供货物。

2仓单和交付

供应商应按照采购订单将货物交付仓库，仓库保管员将货物入库仓库，货物放在货架上。仓库发货也是领导签字后的单据凭证，仓库保管员在操作员扫描标签后发货。

3原材料库存

仓库管理员应根据物料凭证查询下载申请单，并使用手持终端扫描存储材料明细，确认集团磁盘的数量，然后将该项目放在相应的目的位置。

仓库保管员还可以根据材料凭证查询、下载申请单、出库单，然后对货物进行货架扫描，确认相关材料后对货架进行扫描。

在系统后台下载存货凭证后，仓库管理员使用手持机扫描仪扫描货物，输入实际数量和日期进行实物盘点。