面对如此大规模的集约化经营，如何迅速确实的把管理讯息反应给管理层，以有效把握产品销售的脉络，及时在管理作为上反应；过去人工操作的讯息采集已显得没有效率，在物联网的浪潮中，只有透过无线网络技术实现实时信息化的管理，才能充分达到及时、准确的讯息反应。

物联手持终端机是window mobile系统，通过无线网络802.11传输技术，以商品条码技术为核心，加上集成厂商所提供的客户/服务器(Client/Server)结构，在主机服务器上运行仓储管理服务器软件，而在手持终端机上运行相应的数据采集客户软件，以将所采集的数据实时传到后端主机服务器上。

对于大型连锁经营的零售行业来讲，每天商品的流通量是非常庞大的，为了确保没有“断档”的状况产生，必须保证商品一定数量的库存，然而过多的库存势必会增加各种管理成本；因此，要做到保证正常无虞的供应量的同时，还必须将商品的库存量减少到最低限度，以有效降低管理成本。 当理货员到仓库领取商品时，仓库管理员在手持终端机上输入领取的商品数量，主机数据库就会自动更改商品库存。一但该商品的库存量已经少于或接近于其安全存量时，则立即及时提醒管理员订购补足库存。